A ACISO – Associação Empresarial Ourém-Fátima organiza o IWRT – International Workshops on Religious Tourism, nos dias 6 e 7 de março de 2025, em Fátima e na Guarda nos dias 08 de março, Portugal.
O evento conta com a colaboração dos Municípios de Ourém e Guarda, do Santuário de Fátima e com o apoio do Programa Regional do Centro - Centro 2030, Turismo de Portugal, Entidade Regional de Turismo do Centro de Portugal, Agências Regionais de Promoção Turística e de outras entidades.
O evento é direcionado a todos os interessados em Turismo Religioso, nomeadamente a empresas especializadas ou interessadas neste setor, como operadores turísticos, empreendimentos turísticos, empresas de animação turística, transporte e restauração.
O IWRT é constituído pelos seguintes momentos:
1) Sessão de Abertura e Conferência – Aberta ao público em geral, a realizar em Fátima, na manhã do primeiro dia do evento. Conta com a participação de entidades oficiais e oradores nacionais e internacionais, convidados a debater temas sobre o Turismo Religioso e ainda com a apresentação do destino convidado. É de participação gratuita, mas sujeita a inscrição prévia.
2) Bolsa de Contactos – Realizada na tarde do primeiro dia e durante o segundo dia do evento, em Fátima, destinada estritamente aos profissionais do setor de turismo previamente inscritos. As reuniões são pré-agendadas entre Buyers e Suppliers.
3) Exposição - Espaço dedicado aos Exhibitors, para apresentação dos seus serviços/produtos, durante os dois dias do evento.
4) Jantar Oficial do evento – Realizado no primeiro dia do evento, é direcionado a Buyers; Suppliers; Exhibitors; Oradores e Entidades Convidadas.
5) Workshop de Turismo de Herança Judaica –Realizado na Guarda, sob organização daquela cidade, para os interessados neste segmento turístico.
6) Jantar de Buyers – Realizado no segundo dia evento, é direcionado exclusivamente aos Buyers que participam evento.
7) Pré-tours e/ou Pós-tours – Organizados pelos Municípios e pelas Agências Regionais de Promoção Turística (ARPT’s) parceiras. A participação é estritamente reservada a Buyers previamente inscritos, tendo vagas limitadas por tour.
1 - FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
Existem cinco modalidades possíveis de participação:
- Sessão de Abertura e Conferência:
Aberta à participação do público em geral, no período da manhã do primeiro dia do evento. É de participação gratuita, mas sujeita a inscrição prévia.
- Buyers:
Operadores turísticos estrangeiros, de mercados consolidados e/ou emergentes, com operações de outgoing especializadas em turismo religioso e que manifestem interesse em participar no evento.
- Suppliers:
Operadores turísticos, agentes de viagens, hoteleiros e empresários do setor de turismo religioso que desejam participar no evento, para promover os seus produtos e serviços em reuniões One-to-One. Inclui operadores especializados em incoming, alojamento, restauração, transporte, animação turística e serviços similares.
- Exhibitors:
Entidades institucionais, sponsors, operadores turísticos, agentes de viagens, hoteleiros e empresários do turismo religioso que pretendam reforçar a sua presença no evento, através de uma mesa para exposição dos seus produtos e/ou serviços.
2 - INSCRIÇÕES
As inscrições são limitadas e poderão ser realizadas de acordo com as quatro formas de participação apresentadas no ponto anterior: “Sessão de Abertura e Conferência”, “Buyers”, “Suppliers”, “Exhibitors”.
- A. Inscrição na Sessão de Abertura e Conferência
A inscrição é gratuita, mas obrigatória no site do evento: www.iwrt.pt/pt. A inscrição na Sessão de Abertura e Conferência não inclui participação na Bolsa de Contactos, refeições ou visitas. As inscrições mantêm-se abertas até 48h antes do evento.
- B. Inscrição como Buyer
Cada Entidade/Empresa pode inscrever apenas um participante. Os Buyers com operações turísticas de outgoing para Fátima/Portugal, especializados em turismo religioso, devem inscrever-se/ candidatar-se, no site do evento, em www.iwrt.pt/pt. A Organização apreciará as candidaturas e mediante critérios como a diversificação geográfica, vagas por mercado, rotatividade de participação e os respetivos perfis profissionais, atribuirá o estatuto de Hosted Buyer ou Buyer ao candidato, validando a sua inscrição.
O Estatuto de Buyer baseia-se no autofinanciamento e na organização da sua própria viagem de avião, com a condição de que as datas permitam que o Buyer cumpra a sua obrigação de estar presente nas reuniões One-To-One, durante o evento. Aos candidatos a que seja atribuído o estatuto de Hosted Buyer, a Organização suportará os custos com o transporte aéreo.
A organização suportará as despesas relacionadas com o evento, nomeadamente transferes, alojamento, refeições e programa social a todos os Buyers. Não estão incluídas despesas de carácter pessoal, tais como, comunicações, minibar, Room Service e seguro de viagem, ou outras despesas pessoais não relacionadas com o evento.
Quer a participação como Buyer, quer como Hosted Buyer obriga ao pagamento de um Fee de Participação, efetuado via PayPal, não reembolsável, nos seguintes termos:
- 50€ + IVA (à taxa legal em Portugal) para os operadores com sede na União Europeia ou no espaço Schengen, exceto os que estejam registados no VIES;
- 100€ para operadores extracomunitários.
Após validação da inscrição pela Organização, a informação para pagamento será enviada por email. Apenas inscrições com pagamento efetuado serão consideradas válidas para o IWRT. Não é necessário ter conta PayPal para efetuar o pagamento do Fee de participação.
As inscrições são limitadas e podem ser interrompidas ou retomadas a qualquer momento pela Organização.
Os Buyers podem inscrever-se nas Fam-Trips organizadas pelas ARPT’s, até ao limite de vagas disponíveis.
É exigida a presença obrigatória dos Buyers nas reuniões One-to-One previamente agendadas. A não participação, ou ausência parcial, sem justificação plausível, impedirá a inscrição em futuros workshops.
Os Buyers não podem promover os seus próprios produtos ou serviços, sob pena de exclusão das próximas edições do evento.
Os Buyers cujas empresas tenham sede em Portugal e Espanha não são elegíveis para apresentar as suas candidaturas.
O programa não prevê alimentação kosher.
A inscrição só será efetivada após a aceitação expressa do documento “Termos e Condições para Buyers”, disponível no Formulário de Inscrição.
- C. Inscrição como Supplier
Cada entidade/empresa só pode inscrever até 2 participantes. A inscrição terá que ser realizada até ao dia 23 de dezembro de 2024, sendo que esta data poderá ser antecipada caso o evento já esteja completo. As inscrições serão consideradas confirmadas somente após pagamento e validação pela Organização.
Com o objetivo de garantir a qualidade do evento, em especial o momento da bolsa de contactos, as inscrições são limitadas. A Organização pode interromper, encerrar ou retomar as inscrições quando necessário.
Custo de inscrição como Supplier (programa completo):
- Primeiro representante (com acesso às reuniões One-to-One): 300€ + IVA (à taxa legal em Portugal);
- Segundo representante (com acesso às reuniões One-to-One): 250€, + IVA (à taxa legal em Portugal);
- Os Associados da ACISO, sem quotas em atraso, beneficiam de um desconto de 30€ sobre o valor total, antes do acréscimo do IVA;
- A taxa de inscrição deve ser paga até 48 horas após a confirmação da inscrição por parte da Organização;
- Isenção de IVA é aplicada às empresas/entidades registadas no VIES (VAT- Information Exchange System) ou em países extracomunitários.
Serviços incluídos como Supplier:
- Participação na Sessão de Abertura e Conferência;
- Participação na Bolsa de Contactos (no máximo 2 participantes);
- Base de dados com perfil completo dos Buyers e calendário com agendamento prévio das reuniões One-to-One;
- Refeições incluídas: Almoços no Workshop (primeiro e segundo dia do evento) e Jantar Oficial do evento (primeiro dia do evento).
- D. Inscrição como Exhibitor:
Embora o modelo da Bolsa de Contactos assente no contacto dos Suppliers com os Buyers, existe ainda a possibilidade de participação como Exhibitor, sendo disponibilizada uma mesa comercial, para colocação de material promocional e exposição de roll-up.
A inscrição terá que ser realizada até ao dia 23 de dezembro de 2024, podendo esta data ser antecipada caso o evento atinja a sua capacidade máxima. As inscrições serão consideradas confirmadas apenas após o pagamento e a validação pela Organização.
Modalidades para Exhibitors:
- Exhibitor (com reuniões): Inclui a presença de duas pessoas. Uma pessoa para participar nas reuniões One-to-One e uma pessoa para supervisionar/cuidar da Mesa de Exposição, garantindo que a apresentação do produto/serviço exposto é assegurada. Esta segunda pessoa não tem acesso às reuniões One-to-One. Existe a possibilidade de a empresa/entidade inscrever um terceiro participante para participar nas reuniões One-to-One, mediante o pagamento de um valor adicional.
- Institutional Exhibitor (sem reuniões): Inclui a presença de uma única pessoa para supervisionar/cuidar da Mesa de Exposição, garantindo que a apresentação do produto/serviço exposto é assegurada. Esta pessoa não tem acesso às reuniões One-to-One.
Este espaço funcionará em paralelo com a Bolsa de Contactos.
A Organização reserva-se ao direito de atribuir uma Mesa Expositora a sponsors e entidades nacionais e/ou internacionais que, pelo seu envolvimento e colaboração no evento, considere relevantes.
- Custo de inscrição como Exhibitor com acesso a Reuniões One-to-One:
a) Valor de inscrição de 600€ + IVA (à taxa legal em Portugal) – inclui dois participantes: um com acesso às reuniões One-to-One e outro sem acesso às reuniões One-to-One, que ficará na Mesa de Exposição;
b) Possibilidade de inscrição de um terceiro participante, para participar nas reuniões One-to-One, pelo valor adicional de 250€ + IVA (à taxa legal em Portugal);
c) Os Associados da ACISO, sem quotas em atraso, beneficiam de um desconto de 30€ sobre o valor total, antes do acréscimo do IVA;
d) Isenção de IVA é aplicada às empresas/entidades registadas no VIES (VAT- Information Exchange System) ou em países extracomunitários.
A inscrição como Exhibitor com acesso a Reuniões One-To-One, inclui:
a) Participação na Sessão de Abertura e Conferência;
b) Participação na Bolsa de Contactos para 2 ou 3 participantes (no máximo);
c) Mesa de Exposição (dimensão aproximada de 0,80m x 1,20m);
d) 3 cadeiras;
e) Possibilidade de colocação de roll-up (dimensão máxima aproximada de 2m x 1,20m) que não ultrapasse a largura da mesa;
f) Possibilidade de distribuição de flyer publicitáriona pasta de participante, o qual deverá ser entregue à Organização até 15 dias antes do evento;
g) Oferta das refeições: Almoços no Workshop (primeiro e segundo dia do evento) e Jantar Oficial do evento (primeiro dia do evento);
h) Base de dados com perfil completo dos Buyers e calendário com agendamento prévio das reuniões One-to-One.
- Custo de inscrição como Institutional Exhibitor sem acesso a Reuniões One-To-One:
a) Valor de inscrição: 300€ + IVA (à taxa legal em Portugal) – inclui um participante sem acesso a reuniões, para ficar na Mesa de Exposição;
b) Possibilidade de inscrição de um segundo participante pelo valor de 150€ + IVA (à taxa legal em Portugal), sem acesso a reuniões, para ficar na Mesa de Exposição;
c) Os Associados da ACISO, sem quotas em atraso, beneficiam de um desconto de 30€ sobre o valor total, antes do acréscimo do IVA;
d) A isenção da IVA é para as empresas/entidades que estiverem registadas no VIES (VAT- Information Exchange System) ou em países extracomunitários.
A inscrição como Institutional Exhibitor sem acesso a Reuniões One-To-One, inclui:
a) Participação na Sessão de Abertura e Conferência;
b) Participação no espaço de expositores para 1 ou 2 participantes (no máximo), consoante estejam inscritos 1 ou 2 participantes;
c) Mesa de Exposição (dimensão aproximada de 0,80m x 1,20m);
d) 3 cadeiras;
e) Possibilidade de colocação de roll-up (dimensão máxima aproximada de 2m x 1,20m) que não ultrapasse a largura da mesa;
f) Possibilidade de distribuição de flyer publicitário na pasta de participante (entregar à Organização até quinze dias antes do evento;
g) Refeições incluídas: Almoços no Workshop (primeiro e segundo dia do evento) e Jantar Oficial do Evento (primeiro dia do evento);
h) Base de dados com perfil completo dos Buyers.
MODELO DE FUNCIONAMENTO DA BOLSA DE CONTACTOS
A Bolsa de Contactos será exclusivamente para profissionais inscritos nas categorias de Buyers, Suppliers, e Exhibitors com acesso a Reuniões One-To-One.
A Bolsa de contatos ocorrerá na tarde do primeiro dia e no segundo dia do evento, com a presença de Buyers e Suppliers.
Cada Buyer terá o seu lugar assinalado numa mesa na qual reunirá com os Suppliers e Exhibitors.
Os Buyers obrigam-se a participar nas reuniões pré-agendadas no primeiro e no último dia do evento. Caso também se dediquem a incoming, não podem, durante as reuniões, promover essa atividade nem facultarem material promocional relativo à mesma. No caso de não se apresentarem em todas as reuniões agendadas ou se não se apresentarem como operadores de outgoing, serão penalizados através de exclusão de participação em edições futuras.
As reuniões serão todas pré-agendadas.
Cada reunião terá 15 minutos de duração. Este tempo deve ser respeitado por todos os Buyers, Suppliers e Exhibitors.
Será atribuído a cada participante um nome de utilizador e uma senha de acesso à plataforma do evento, na qual selecionará, por ordem de preferência, as entidades com quem deseja reunir.
A seleção será efetuada em data a indicar pela organização. Após essa data, um algoritmo informático fará o match entre as preferências dos Buyers, Suppliers e Exhibitors, criando o calendário final com as reuniões agendadas, o qual será remetido por email para cada participante.
A Organização não garante que todas as reuniões escolhidas pelos participantes sejam agendadas pelo algoritmo.
A organização não garante que os Suppliers/Exhibitors ou Buyers cumpram todo o calendário de reuniões, embora penalize os Buyers que não se apresentem nas mesmas.
Fátima, 01 de outubro 2024