Bem-vindos a mais um IWRT - International Workshop on Religious Tourism, doravante apenas abreviadamente designado por IWRT, organizado pela ACISO- Associação Empresarial Ourém-Fátima, doravante apenas designada por ACISO.
O IWRT respeita a sua privacidade, protege os dados pessoais das pessoas e entidades que com ela se relacionam e agradece a confiança depositada nesta instituição.
1. Quem é responsável pelo tratamento?
A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais é a ACISO- Associação Empresarial Ourém-Fátima, com o NIPC 500971293 e sede em Travessa 10 de Junho, n.º 11, na cidade de Ourém.
2. Para que fins utilizamos os seus dados?
A ACISO tratará os seus dados pessoais com a seguinte finalidade associada ao IWRT:
• Gestão de inscrições;
• Bolsa de Contactos de negócios;
• Partilha desses mesmos contactos para fins de divulgação dessas mesmas empresas.
Atendendo aos objectivos específicos do IWRT, ao ser efetuada a sua inscrição, enquanto titular dos dados, autoriza a ACISO, de forma livre, informada, expressa e específica a utilizar os seus dados pessoais para efeitos de inscrição, promoção, comunicação, realização e promoção do Workshop, onde os mesmos serão transmitidos e partilhados a terceiros envolvidos no evento.
Informamos que por se tratar de um evento considerado público, serão recolhidas fotografias, imagens e voz captadas no âmbito do evento. Atendendo às finalidades para as quais tais dados serão recolhidos, (divulgação e partilha de contactos puramente comerciais) o utilizador renuncia quaisquer direitos ou compensação que desta utilização possa eventualmente resultar.
Esta recolha de imagens, captadas em fotografia e vídeo poderão ser utilizados ainda com objetivos de reprodução, publicação, adaptação, utilização ou reutilização, para fins publicitários, nos meios nacionais ou internacionais, para publicar, divulgar ou promover o IWRT, nomeadamente no seu sítio da internet, posts de Facebook, Instagram, catálogos, folhetos ou em qualquer outro meio de comunicação e divulgação deste workshop.
As imagens captadas em fotografia e vídeo poderão ser reproduzidas parcialmente, ou na sua totalidade, em qualquer suporte e utilizadas para qualquer fim publicitário ou promocional e integradas em qualquer outro material (fotografia, desenho, vídeo, animação, etc.) conhecido ou que venha a existir.
3. Que dados são solicitados para a inscrição no evento?
Os dados obrigatórios solicitados para a inscrição são os seguintes:
• Nome para aparecer no badge;
• Nome comercial da empresa;
• Atividade da empresa;
• Atividade;
• País;
• Cidade;
• Código Postal;
• Morada;
• NIF;
• Logo da Empresa;
• Nome e apelido do participante;
• Data de nascimento;
• Email
• Nº de telemóvel;
• Cargo exercido;
• Número de passaporte/identidade válido;
• Fotografia do documento válido;
• Intolerância / alergia alimentar.
Poderão ser ainda solicitados ainda outros dados adicionais facultativos para melhor organização do evento e acolhimento dos seus participantes.
O não compartilhamento dos dados obrigatórios ou a não aceitação da presente política de privacidade, da política de cookies; Termos e Condições e Regulamento, implica a não aceitação da inscrição no IWRT.
4. Como recolhemos os dados?
Os dados pessoais são fornecidos de forma direta, livre, específica, informada e explícita pelos seus utilizadores, através de um formulário presente no site de inscrição no evento.
Os dados pessoais recolhidos são tratados por meios automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a conservação, a consulta, o apagamento ou a destruição dos mesmos.
5. Durante quanto tempo mantemos os seus dados?
Os dados recolhidos serão armazenados pelo tempo estritamente necessários aos objectivos do IWRT, e não serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para o qual foi dado o seu consentimento.
Quando armazenados, os dados serão protegidos de acordo com os meios comercialmente aceitáveis a fim de se evitar perdas, roubos, bem como o acesso, a divulgação, a cópia, o uso ou a modificação não autorizada.
6. Direitos dos titulares de dados pessoais
Nos termos e para os efeitos do disposto nos artigos 13.º a 22.º do RGPD, a ACISO informa que quaisquer dados que estejam na sua posse podem ser consultados, limitados no seu tratamento, retificados (por incorreção, inexatidão ou incompleição) e ao apagamento dos mesmos.
Mais informa a ACISO que, nos casos em que o tratamento dependa de consentimento, o titular dos dados tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.
O utilizador tem, ainda, direito a opor-se à continuação do tratamento dos seus dados pessoais, a ser informado, a pedido, sobre as finalidades do tratamento, as categorias de dados envolvidos, a identidade dos destinatários a quem tenham sido divulgados e o período de conservação dos seus dados pessoais, assim como a receber os dados pessoais que lhe dizem respeito e que tenha fornecido e enviá-los para outro responsável pelo tratamento ("portabilidade dos dados").
A ACISO tem o dever de informar caso ocorra uma fuga de informação.
7. Subcontratantes
A ACISO pode recorrer a subcontratantes para a manutenção, alojamento e gestão dos seus sistemas e equipamentos informáticos, nos termos permitidos pela legislação que regula o tratamento de dados pessoais, ficando estas entidades obrigadas a guardar sigilo e a garantir a segurança dos seus dados e da plataforma IWRT, a que, para o efeito, tenham acesso, não podendo utilizar esses dados para quaisquer outros fins, ou em benefício próprio, nem relacioná-los com outros dados que possuam.
Em qualquer dos casos, a ACISO permanece responsável pelos dados pessoais que lhe sejam disponibilizados.
8. Comunicação e transferência dos dados pessoais
Os dados pessoais poderão ser disponibilizados aos tribunais e demais autoridades competentes, no estrito cumprimento do disposto na lei, nomeadamente quando se revelem necessários para a resolução de litígios e para atividades relativas à proteção da segurança pública, da defesa e segurança do Estado e à prevenção, investigação ou deteção de ilícitos criminais.
9. Reclamações
Sem prejuízo de poder apresentar reclamações diretamente à ACISO, através dos contactos disponibilizados para o efeito, o titular dos dados pode reclamar diretamente para a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), que é a Autoridade de Controlo em Portugal, utilizando os contactos disponibilizados por esta entidade para o efeito.
10. Em caso de dúvida
Se tiver alguma dúvida que necessitar de esclarecimentos relativamente ao tratamento dos seus dados de utilizadores e informações pessoais, entre em contacto connosco, através do email: info@iwrt.pt
11. Alterações a esta política
A ACISO reserva-se o direito de, a qualquer altura, proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade, publicando tais alterações nos meios de divulgação próprios.
Última actualização em 9 de Outubro de 2024